各有关单位:
为深入学习宣传贯彻党的******精神,贯彻落实******总书记关于儿童和儿童工作重要论述精神,三亚市妇女联合会拟购买服务开展2025年“把爱带回家”暑期儿童关爱服务活动。特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素,最终确定承接方,并与之签订采购服务合同:
一、采购服务项目预算
市妇联将结合实际情况在红色娘子军演艺公园(爱心妈妈驿站)开展2025年“把爱带回家”暑期儿童关爱服务活动,采购服务按照活动项目进行报价,总费用不超过6.5万元(含税),预算包含启动仪式所须场地搭建费用、设计策划费用、劳务费用(餐费、交通费等)及奖品费和服务费等。结算按活动实际报价,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
二、服务项目内容及要求
(一)服务内容及对象
困境儿童亲子家庭80组约160余人
(二)活动时间及地点
时间:2025年7月19日前(拟定)
地点:红色娘子军演艺公园(爱心妈妈驿站)
(三)活动内容
(1)开展预防儿童溺水安全教育活动一场;
(2)开展5项传统文化亲子活动,如竞答、飞花令、拓印、 亲子平衡赛等,表现优异的孩子能获得一份奖品;并设置积分环节,分组参加活动,最后由队长统一兑换奖品。
(3)设义诊台,给孩子检查牙齿,为老人量血压等;
(4)设置咨询台,发放禁毒、反家暴、防性侵等宣传资料。
(5)安排专人对接活动事宜,做好活动记录(含签到等)。
(四)配套服务要求
活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
三、承接方合作要求
1.承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
2.承接方合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施,确保培训策划、管理和组织实施顺利开展;
3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票;
4.承接方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
四、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)营业执照复印件(盖章)
(二)报价表(盖章)
(三)服务供应商诚信承诺书(签名盖章)
(四)项目策划实施方案和预算等(建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等)
(五)执行团队介绍
(六)同类项目服务案例
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装,并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
五、报送时间及地点
(一)报价时间:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,2025年7月8日下午17:00前,将报价单(附件)和相关文件加盖单位公章后密封,一式6份报市妇联,逾期视为无效报价。
(二)凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)如有疑问可联系市妇联
联系方式:王白鹭,联系电话:******
******总工会7楼702房(三亚市吉阳区迎宾路370号))
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请相关单位收到本次询价邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。
三亚市妇女联合会
2025年7月2日