采购公告

我司（******有限公司，以下均简称“城服公司”）需采购一家单位，拟为城服公司及下属公司、******有限公司（以下简称“东凤公司”）进行年度草皮集中供应，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：城服公司2025年度草皮集中采购项目。

2、采购范围：详见四、采购内容及要求服务清单。

3、项目地点：按具体订单要求送货至东莞市内指定地点（如麻涌、南城、松山湖等），具体以采购人订单要求为准。

4、完成时间：

（1）项目服务期：自合同签订之日起，按实际订单要求分批送货，合计送完采购清单数量，合同终止。

（2）供货时间：合同签署后，成交人每次在收到采购人发出的具体采购订单次日起，在2个日历日之内将需求货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。

二、项目发布

******有限公司网站（************有限公司招采平台(******/DGDSXNY)上发布。

?三、报价人资格要求

1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、报价人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得参加同一合同项下的采购活动。

3、未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料。

4、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定，如有最新发文通知，按最新文件执行）。

5、报价人未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。

6、报价人须提供报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供相应证明材料加盖公章】。

7、具备同类供货业绩，要求2020年1月1日起至今，完成至少1个供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】

8、本项目不接受联合体报价。

四、采购内容及要求

1、采购清单：

报价人须仔细核对及阅读采购清单，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。

2、包装、运输、保管：

（1）成交人需负责将草皮运到现场，过程中的全部运输费用，包括装卸车、货物现场的搬运均由成交人负责。

（2）草皮在收货合格前的保管由成交人负责。

3、验收标准：

（1）大叶油草、台湾草、马尼拉草、百慕大草、兰引3号：生长密度均匀，长势良好，无病虫害、无杂草、无枯黄斑块；草块厚度不低于1.5cm，边缘整齐无碎裂，叶片鲜绿无萎蔫。其中，大叶油草叶片长度不低于4cm，台湾草、马尼拉草、百慕大草、兰引3号草叶片长度不低于2cm。

（2）沿阶草：生长旺盛，叶色浓绿，无病虫害、无杂草；草根完整，株高不低于20cm，分蘖均匀，无徒长现象。

（3）所供草皮平方数要求是实在方数，具体验收情况以现场确认为准。

★4、本项目为城服公司及下属公司、年度草皮集中采购，服务期内，每个单项项目所供货地点、数量、品类、交货期以采购人根据实际需求订单为准。成交人必须与采购人实际费用支出主体（即采购人及其下属公司或参股公司、东凤公司）签订单个项目合同（承诺书见附件模板格式）。

报价人须仔细阅读服务总体验收标准要求，因未详细了解服务总体验收标准要求造成报价项目遗漏，由报价人自行负责。

有其他技术疑问请咨询张工：******。

五、完成时间

（1）项目服务期：自合同签订之日起，按实际下单要求分批送货，合计送完采购清单数量，合同终止。

（2）供货时间：合同签署后，成交人每次在收到采购人发出的采购订单次日起，在2个日历日之内将需求货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。

六、支付方式

本项目货款按月度进行结算。合同签订后，成交人每月3日前，向实际下单公司提交上月供货对账单，双方对验收合格货物数量及金额核对无误后，成交人向实际下单公司提交合法有效的等额增值税专用发票，实际下单公司收到前述发票后45个日历日内向成交人支付经双方确认的上月验收货物金额的100%。成交人逾期递交对账单或发票的，实际下单公司有权顺延付款并不视为采购人或实际下单公司违约。

七、报价

采购单项限价（含税，开具增值税专用发票）：

本项目发包方式为含税固定总价包干，实行统一下浮率的方式报价，包括但不限于：草皮、挖取、短途转至装车地点和收货地点、税费（增值税专用发票）、保险费（如有）、包装费（含防护、草皮包扎）、运输费、装卸费等在项目过程中可能产生的一切费用。报价人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险，结算时不做调整。要求报价人提供分项报价。

本项目以统一下浮率的方式进行报价，统一下浮率报价范围为[0%,100%]，报价人报价方式非统一下浮率报价形式或统一下浮率报价超出报价范围的将被视为非实质性响应而予以投标无效处理。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。如出现统一下浮率一致的情况，则统一下浮率一致单位进行再次响应的方法，确定成交候选合作单位。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人签订合同。

?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板）（加盖公章）及报价清单（详见附件模板）（加盖公章）；

2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法定代表人参加的无需提供）；

4、《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；

5、报价人未到场声明（模板，详见附件）（加盖公章）；

6、报价保证金汇入情况说明（模板，详见附件）及保证金缴纳凭证（加盖公章）；

7.报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供相应证明材料加盖公章】；

8、承诺函（模板，详见附件承诺书）（加盖公章）

9、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式（模板，详见附件承诺书）（加盖公章）

10、业绩要求：具有2020年1月1日至今完成的同类项目供货经验【提供业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）；

11、报价人认为需要提供的其他资料。

★十一、响应要求

本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。

（一）线上投标

1. ******有限公司招采门户(******/DGDSXNY）→首页→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见右下角帮助中心相关指引）

2. →报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）报价文件编制要求：

1. 报价人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台（PDF需为彩色盖章扫描件）。

2. 报价文件必须按要求加密。

3. 不符合本项要求的报价文件为无效报价。

十二、保证金金额及缴纳方式

（一）报价人按下述规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

（二）报价保证金金额：￥13,900.00元（大写人民币壹万叁仟玖佰元整）（报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理））

（三）报价保证金收款账户信息：

账户名称：******有限公司

******银行中心支行

银行账号：************98

（四）开标结束后，成交******有限公司缴纳履约保证金￥13,900.00元（大写人民币壹万叁仟玖佰元整）。履约保证金作为成交人在本项目下订单签署公司履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人在本项目下与订单签署公司发生任何违约，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项。履约保证金申请返还时间为合同服务期满，并在最后一批货物验收合格满30日，成交人无任何违约的情况下，由成交人提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。

未中标的报价人的报价保证金在采购人发出结果确认函后一次性无息退还。

十三、开标时间及地址

开标时间：2025年4月29日（星期二）上午10:30。

******有限公司线上招采平台。

联系人：李小姐

联系电话：0769-******（******）

十四、注意事项

1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。

2、报价人如未按要求缴纳报价保证金，则视为放弃中标资格。

3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。

6、本项目不接受报价人其他附加条件。

7、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。

8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：

（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同报价人的响应文件相互混装；

（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（7）不同报价人的响应IP地址一样。

9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。

******有限公司

2025年4月22日

采购文件-城服公司2025年度草皮集中采购项目.docx

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