我院拟对省级科普视频拍摄服务项目进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2025年7月10日17:30之前报名。
一、需求调查项目:省级科普视频拍摄服务项目
二、需求调查项目概述:为提升公众科学素养与医学知识普及水平,现面向社会公开征集具备专业能力的视频制作公司,承担本次6部科普类短视频的策划、拍摄与后期制作任务。本项目对供应商提出如下具体技术与履约要求。
三、需求调查项目要求:
(一)视频制作要求:
1.视频数量与规格:共计拍摄并制作 6个科普类短视频;视频分辨率为 1920×1080,格式统一为 MP4;单部视频时长不少于 3分钟。
2.脚本创作与修订:供应商需全程参与脚本的创作与修订工作;应具备基本医学/科学知识理解能力,能与项目方有效沟通,确保内容准确性和表达通俗性;提供脚本修改建议,协助完善叙事逻辑与呈现形式。
(二)视觉设计要求:
1.画面质量标准:①拍摄设备:使用全画幅电影级摄影机进行拍摄;支持 4K 及以上分辨率录制,保证画面清晰细腻;②收音设备:使用专业麦克风进行现场录音;确保音频采集干净、无杂音,符合广播级标准;③后期软件:AI辅助生成工具;剪辑软件;特效合成;图像处理。
2.动画制作要求:供应商需根据项目方需求,为视频中出现的人物设计卡通形象;所有真实人物的卡通化形象肖像权归项目方所有,未经书面授权,不得擅自用于其他用途;卡通形象需高度还原真实人物特征,细节表现必须严格符合项目方要求;所有人物形象设计稿须经项目方审核确认后方可使用。
(三)音频处理要求:
1.配音方式:视频配音可采用人工配音或AI合成语音;若涉及真实人物声音,供应商须对其音色和语调保密,不得模仿、篡改或用于其他商业用途;所有配音人员应具备良好的普通话表达能力,吐字清晰、语速适中。
2.声音质量:所有音频需使用高质量麦克风录制,确保声音清晰无杂音;对于非母语发音者,需添加中文字幕辅助理解;字幕语言需与原声一致,翻译准确、表达自然。
3.背景音乐与音效:合理运用背景音乐和环境音效增强视频氛围;音乐风格应与视频主题相符,避免喧宾夺主;所有背景音乐版权需合法获取,严禁侵权使用。
(四)剪辑与后期制作要求
1.节奏把控:视频整体节奏需张弛有度,既不过快导致观众难以理解,也不过于拖沓;转场效果应自然流畅,提升观看体验。
2.字幕与注释:添加必要的中文字幕,帮助观众更好地理解内容;字体大小适中,颜色对比度高,确保在各种设备上均可清晰阅读;关键知识点可配合动态注释、动画图标等方式强化记忆点。
3.审核与反馈机制:初稿完成后,邀请项目方相关人员进行审片;根据反馈意见进行修改完善,直至达到项目方满意;所有科学事实需经过专家审核,确保准确性与权威性。
(五)知识产权归属:本项目所涉及的所有视频内容版权归项目方所有;供应商不得以任何形式对外发布或用于其他用途;如因供应商原因造成内容泄露、侵权或其他法律问题,由供应商承担全部责任。
(六)保密条款:供应商应对项目过程中接触到的所有资料(包括但不限于脚本、人物信息、科学数据、未发布视频等)严格保密;不得以任何形式对外泄露或用于其他商业目的;项目完成后仍需履行保密义务。
(七)项目管理:
①沟通机制:建立定期沟通机制(如每周一次线上会议),汇报项目进展;指定专人负责对接,确保信息传达及时准确。
②应急预案:针对突发情况(如设备故障、天气影响拍摄等)应有应急方案,确保不影响整体进度。
(八)商务要求:
1.服务时间:项目实施完成。
2.服务地点:院方指定地点。
3.业绩要求:供应商须提供近三年内(2022年至今)完成的宣传类视频项目案例;案例中需包含至少3个宣传类视频作品;需提供相应合同复印件及验收报告作为证明材料。
4.行业影响力与获奖情况:所拍摄视频在央视频等主流平台播放量破千万者优先;曾获得国家级或省级影视奖项的团队优先考虑。
5.售后服务与维护:视频成片交付后,供应商应提供不少于3个月的售后支持服务;包括:根据平台反馈进行小范围调整、修复技术问题、配合上传至不同平台等;提供成片源文件(如PR工程文件、AE模板、PSD设计图等),便于后期修改使用。
6.其他要求:供应商应具备独立法人资格,具有良好的商业信誉和履约能力;接受远程协作方式,但核心创意及制作人员需具备稳定沟通能力;能够接受项目方提出的合理修改意见,并积极优化作品质量。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
******医院需求调查,非采购行为,请各供应商知悉。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名截止时间处于非工作日,可先发送电子档至邮箱,纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交)。
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:******,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
******医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:陈老师,电话:0813-******(上班时间:0******医院采购科(采购科二室,培训中心1楼101、102)。
1.需求调查封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.需求调查-服务类承诺函+报价单.doc
******医院廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(供应商).docx
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
******医院采购科
2025年7月7日